印刷機和打印機是現代辦公室中常見的兩種設備，它們在打印文件方面有著不同的效果。在選擇使用哪種設備的問題上，我們需要綜合考慮以下幾個方面的因素。

1. 打印質量：印刷機通常能夠提供更高的打印質量。它們使用大型印刷頭和高分辨率的印刷技術，可以輸出更清晰的文字和圖像。相比之下，打印機的打印質量可能會稍遜一籌。

2. 打印速度：打印機通常比印刷機的打印速度快。這是因為打印機使用噴墨或激光打印技術的工作原理，而印刷機則使用物理印刷方式。對于需要大量打印任務的情況，打印機可能更加合適。

3. 成本效益：印刷機的成本通常比打印機高。這是因為印刷機需要更多的投資和維護成本，而且耗材也相對昂貴。相反，打印機的成本較低，耗材也相對較便宜。因此，如果只是偶爾需要打印文件，打印機可能更加經濟實用。

4. 打印需求：根據實際需求選擇設備也是重要的考慮因素。如果需要打印大量的文檔，特別是需要長期保存的正式文件，如合同和報告等，那么印刷機可能更適合。而如果只是偶爾需要打印一些簡單的文件，如備忘錄和電子郵件等，那么打印機就足夠了。

5. 可移動性：相對于印刷機來說，打印機更加便攜。打印機通常比較小巧輕便，可以輕松攜帶到任何地方進行打印。這對于經常需要外出辦公的人來說非常方便。

印刷機和打印機在打印文件方面各有優勢。如果我們需要高質量的打印結果和較大的印刷量，那么印刷機可能是更好的選擇。而如果我們只需要偶爾打印一些簡單的文件，并且希望保持低成本和便攜性，那么打印機則是一個更合適的選擇。最終的選擇應該根據具體的需求和預算來確定。